Ceremoniemeester checklist — alle taken voor, tijdens en na de bruiloft

Checklist

0 van 26 afgevinkt — afvinken hier is tijdelijk (voorbeeld). Gebruik de lijst als je eigen checklist om echt bij te houden wat je hebt ingepakt.

Zodra je gevraagd bent

Verwachtingen bespreken met het bruidspaar

Vraag wat zij echt belangrijk vinden en wat jij zelf mag beslissen.
Contactlijst van alle leveranciers verzamelen
Draaiboek in concept opzetten
Budget voor verrassingen afstemmen met de gasten

In de maanden ervoor

Aanspreekpunt worden voor alle leveranciers
Verrassingen en stunts van gasten coördineren
Bekijk bij Megagadgets
Speeches en optredens verzamelen en inplannen

Houd de inhoud geheim voor het bruidspaar — daar ben je ceremoniemeester voor.
Dagplanning doornemen met het bruidspaar
Plan B checken voor slecht weer en uitloop

De week voor de bruiloft

Belrondje langs alle leveranciers

Bevestig tijden, adressen en 06-nummers — op de dag zelf wil je niemand hoeven zoeken.
Definitieve dagplanning rondsturen naar alle betrokkenen
Noodkoffertje vullen
Naaisetje en pleisters in het koffertje doen
Bekijk naaisetjes bij HEMA
Paraplu's regelen voor de zekerheid
Bekijk paraplu's bij bol
Powerbank en oplaadkabels inpakken
Bekijk powerbanks bij Coolblue
Route en parkeren bij alle locaties uitzoeken

Op de dag zelf

Als eerste aanwezig zijn op de locatie
Leveranciers ontvangen en wegwijs maken
Dagplanning bewaken

Loop tien minuten voor op het schema in plaats van erachteraan.
Telefoon van het bruidspaar overnemen
Gasten opvangen en begeleiden
Cadeaus en enveloppen veilig opbergen
Brandjes blussen zonder het bruidspaar te storen

Het bruidspaar hoeft van de meeste problemen nooit iets te weten.

Na de bruiloft

Cadeaus en achtergebleven spullen naar het bruidspaar brengen
Gehuurde spullen laten retourneren
Laatste rekeningen en borg met de locatie afhandelen