Hoe prik ik samen een datum?

Wil je met een groep een etentje, verjaardag of weekendje weg plannen? Met Datum prikken stel je een paar data voor en zie je meteen welke datum voor iedereen past. Jij hebt er geen account voor nodig, en de mensen die je uitnodigt ook niet.

Je vindt Datum prikken op Datum prikken en in het menu. Wil je eerst rondkijken? Bekijk dan de voorbeeldplanning.

Data, tijden en instellingen

• Bij elke datum kun je een tijd invullen. Leeg betekent de hele dag. Met Nog een tijd stel je op één dag meer tijden voor, en met Deze tijd voor alle data zet je dezelfde tijd bij alle data. Je kunt hoogstens 30 data voorstellen.
• Via Locatie en toelichting toevoegen zet je er een plek en een berichtje bij.
• Laat je Stuur me een bericht als iemand reageert aan staan, dan krijg je bericht bij de eerste reactie, en daarna hoogstens één bericht per uur. Zonder account gaat dat per e-mail, als je je e-mailadres hebt ingevuld. Zie ook Meldingen en e-mails.

Onder Instellingen bepaal je hoe het invullen werkt:

Je beheerlink: bewaar hem goed

Na Maak de link kom je op je beheerpagina, met bovenaan "Je link staat klaar". Je hebt nu twee links: de link voor de groep, waarmee iedereen invult, en je geheime beheerlink. Alleen met die beheerlink zie je alles en kies je de datum. Deel hem dus niet.

• Vul bij het maken Je e-mailadres (optioneel) in, dan mailen we je de beheerlink meteen. Later kan ook: vul op je beheerpagina bij Mail me de beheerlink je adres in en tikklik op Stuur.
• Ben je ingelogd, dan staat de planning op je overzicht (dashboard) onder Datum prikken. Maakte je hem zonder in te loggen? Log dan in en kies op je beheerpagina Bewaar in mijn Vlijstje.
• Kwijt? Kies op de pagina Datum prikken Link kwijt? Vraag hem opnieuw aan en vul je e-mailadres in. In dezelfde browser vind je je planningen ook onder "Eerder gemaakt in deze browser".

De stand bekijken

Open je beheerlink. Bovenaan staat in één zin welke datum het best past. Bij Per datum zie je hoeveel mensen er kunnen; onder Wie? staan de namen. Bij Per persoon staat een tabel met ieders antwoorden en het Totaal. Op je telefoon schuif je die tabel opzij.

Liet iemand het je persoonlijk weten? Zet hem erbij met Iemand toevoegen. In dezelfde tabel pas je iemands antwoorden aan of verwijder je ze. Onder Opmerkingen lees je de berichtjes en reageer je zelf.

De datum kiezen

Zodra iemand heeft gereageerd, kun je een datum kiezen:

1. Open je beheerlink.
2. TikKlik bij de datum die het best past op Kies deze datum. Wil je een andere datum? TikKlik dan bij Per datum naast die datum op Kies.
3. Bevestig met Ja, deze datum.

Het invullen gaat dan dicht. Wie een e-mailadres opgaf, krijgt een mail met een agenda-bestand. Met Laat het iedereen weten stuur je de datum via WhatsApp rond, en met Zet in agenda zet je hem in je eigen agenda. Toch anders? Kies Toch een andere datum: dan kan iedereen weer invullen.

Een wie-neemt-wat-mee-lijst koppelen

Moet er ook eten en drinken geregeld worden? Koppel dan een lijstje aan je planning. Daarvoor heb je een gratis account nodig. Kies op je beheerpagina bij Lijstje een van je lijstjes en tikklik op Koppelen, of kies Nieuw wie-neemt-wat-mee-lijstje.

De deelnemers zien het lijstje dan op hun invulpagina. Kies je later de datum, dan zet je met het vinkje "Zet deze datum ook op het lijstje" de datum meteen op het lijstje. Meer over zo'n lijstje lees je in Wie neemt wat mee.

Begin je liever vanaf een lijstje? Op een wie-neemt-wat-mee-lijst of een feestlijstje (zoals een verjaardag, kinderfeestje of kerst) zonder datum zie je de balk Nog geen datum? Prik samen een datum. Kies daar Datum prikken: de planning wordt dan meteen aan het lijstje gekoppeld.

Aanpassen of verwijderen

Met Aanpassen wijzig je de titel, de locatie, je naam en de data. Haal je een datum weg, dan verdwijnen ook de antwoorden op die datum. Onder Instellingen staat ook Verwijder deze planning: daarmee haal je alles weg en werkt de link niet meer.